EL BUEN USO DEL CORREO ELECTRONICO

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vidalmario
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EL BUEN USO DEL CORREO ELECTRONICO

Mensagempor vidalmario » sábado, 29 mar 2003, 02:37

Dirigido a los colisteros que participan de la Lista Fillos de Galicia

COMO USAR EL CORREO ELECTRONICO

Este DECALOGO lo he resumido de varios sitios web con el
objetivo de agilizar el intercambio de mensajes en nuestra Lista.

El correo electrónico nos acerca, ayuda a encontrar familiares
alrededor del mundo y es más barato que el teléfono o el correo postal.
Bien usado rinde excelentes beneficios pero para eso hay que tener en
cuenta algunas cuestiones mínimas. A eso voy.

NETIQUETTE
El término Netiquette (la etiqueta de la Red) designa a un conjunto de
reglas para el buen comportamiento en Internet. Hay reglas para los
distintos servicios de Internet (listas de discusión, IRC, FTP, etc.).
Las que siguen son algunas de las reglas para aplicar al E-MAIL:

1) IDENTIFICACION CLARA DEL REMITENTE
Para el uso de nuestra Lista es preciso identificarse con:
- Nombre y apellido
- Lugar de residencia actual
- Lugar de procedencia en Galicia
- Categoría de parentesco (fillo, neto, bisneto)

2) MODALES
Debemos tener cuidado con lo que escribimos. Hay más de 1000
colisteros que reciben nuestro mail de manera que es conveniente
no herir suceptibilidades empleando lenguaje grosero o soez. Del
otro lado hay seres humanos, incluyendo chicos. No olvidar que,
aunque estemos mirando un monitor, lo que estamos escribiendo
lo recibirá una persona. Si recibimos un mail que nos disgusta,
lo mejor es esperar al día siguiente para contestarlo y no escribir
algo de lo que después nos arrepintamos.

3) SUBJECT O ASUNTO
No envíes un mensaje sin Subject.
En el Subject o Asunto, describe breve y claramente el contenido
del mail. Si luego de varios "reply" el asunto cambió de tema pues
entonces cambia el subject.

4) ¿DE QUE ESTAS HABLANDO?
No respondas un mail diciendo solamente "OK" o "Yo no".
Explica en forma concisa de qué estás hablando.

5) NO INCLUIR TODO EL MENSAJE ORIGINAL EN LA RESPUESTA
No incluyas, en la respuesta a un mensaje, todo el mail original.
Suprime todo lo que no sirva, dejando solamente lo necesario para
darle contexto a tu respuesta. Se suelen recibir mails kilométricos
donde nadie borra lo anterior y se van apilando cuatro o cinco
mails previos que ya todos leímos hasta el hartazgo. :-(

6) REENVIAR MENSAJES
Si recibes un mail y quieres reenviarlo asegurate de borrar todas las
direcciones que aparecen en el mensaje.

7) ENVIAR MENSAJE A UN GRUPO DE PERSONAS
Utiliza el campo "CCO" o "BCC" para escribir las direcciones cuando
quieras enviar un mail a varias personas. De esta manera evitas que
todos conozcan las direcciones del resto de la lista.

8) NO UTILIZAR MAYUSCULAS
No escribas todo el mensaje en mayúsculas. Es cansador para leer e
implica estar gritando.

9) RESPUESTAS PRIVADAS
Se suele dar el caso de que alguien se presenta en la Lista como
nuevo integrante, o anuncia que se va de vacaciones, que nació su
hijo, murió su abuelo o se casa en terceras nupcias. Bien, si los
1000 y pico que somos le contestamos por la Lista "felices vacaciones"
entonces esto se transforma en un infierno. En estos casos es
conveniente y recomendable que la contesta sea por la privada, vale
decir al destinatario y NO a la Lista. Abundan los mensajes de
respuesta que menciono: replican todo el mail, no le borran nada,
agregan "bienvenido" y lo mandan por la Lista. :-(

10) MAILS CORTITOS
En el correo electrónico es de buen uso el mensaje breve, como mucho
dos carillas, lo ideal media a una carilla. Cuando recibo un mensaje
muy largo (y esto nos debe suceder a muchos) no lo leo, lo dejo para
después, y después la mayoría de las veces es nunca. Va quedando
ahí y finalmente lo elimino sin leerlo.

Jose Mario Vidal Fernández - gallego47ar@yahoo.com.ar
Socio de FILLOS DE GALICIA - La Plata/Bs. As./Argentina
Nieto de Arrabaldo (Ourense) y Ribeira (A Coruña)
* ¡NUNCA MAIS! * -Galicia vive en nós- ¡TODOS A GALICIA!

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